一、引言
商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值的信息,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要。每个企业,无论规模大小,都有自己的商业秘密。在经营中,这些商业秘密可能会被内部员工知晓。为了保障企业的商业秘密不被知情人泄露,保护企业的合法利益,企业往往会与合作伙伴和企业员工签署一份保密协议。
保密协议为企业的商业秘密提供了有效的法律保障,但是,有些企业由于保密协议的设置并不严谨,导致泄密违约的惩处过低,或者对商业秘密的保护范围没有划定清楚,白白造成了企业的损失。
那么,起草保密协议应该注意什么呢?下文将为大家详细解答。
二、保密协议的介绍
保密协议,是指协议当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息,约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。负有保密义务的当事人违反协议约定,将保密信息披露给第三方,将要承担民事责任甚至刑事责任,我国《刑法》第二百一十九条专门规定了侵犯商业秘密罪。
三、保密协议的内容与注意事项
1.保密信息范围
首先要明确要保密的商业信息的范围。最好通过列举的方式列明所有需要保密内容,否则很容易因约定不明引发诉讼纠纷。不同的企业和同一企业的不同时期,保密范围、内容也有所变化,应根据企业需求及时修改保密协议内容。
2.保密主体
保密协议中的保密主体不仅限于涉密岗位的员工,如保密岗位和技术岗位。除上述涉密岗位以外,一般员工在工作中有意或无意获悉公司秘密时,也应该列入保密主体的范围,承担保密责任。此外,那些掌握了商业秘密的员工家属、朋友,对保守商业秘密也应该负有同等义务。
3.保密期限
保密协议中应明确约定保密期限,虽然法律规定员工保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。
4.双方权利与义务
在保密协议中应明确约定如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容,有特殊条款的还应以列举方式进行约定。
此外,根据《劳动合同法》 的规定,仅有反服务期或竞业禁止限制时才能直接设定违约金。在保密协议里,直接约定违约金数额有被认定无效的风险。但可在保密协议中约定违约责任,明确违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式,或加入竞业禁止条款。
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